Belajarlah – ilmu organisasi

Jika mahu jadi pemimpin dan pengurus organisasi yang berjaya cuba fahamilah sikit-sikit ilmu organisasi.

PERANAN ORGANISASI DAN KEPIMPINAN

Maksud organisasi

Pada asasnya, sebuah organisasi adalah merujuk kepada sekumpulan individu yang menguruskan usaha-usaha ke arah mencapai matlamat tertentu yang dikongsi bersama.
“...an organization is a group of people intentionally organized to accomplish an overall, common goal or set of goals.
Berupa satu kumpulan yang menguruskan tujuan khusus; sebuah ikatan, atau struktur dan penyusunan sesuatu bahagian yang tertentu.
“A group of persons organized for a particular purpose; an association, or
the structure and arrangement of the different parts of something (http://www.thefreedictionary.com/organization)

Organisasi sebagai sistem

Organisasi ialah suatu penyusunan koleksi bahagian-bahagian yang digerakan secara bersepadu ke arah mencapai keseluruhan tujuan. Sistemnya adalah mempunyai pelbagai input yang digunakan untuk menghasil output bagi memenuhi seluruh tujuan organisasi.
“Simply put, a system is an organized collection of parts that are highly integrated in order to accomplish an overall goal. The system has various inputs which are processed to produce certain outputs, that together, accomplish the overall goal desired by the organization.

Teori organisasi

1. Theory of Human Motivation dikemukakan Abraham Maslow (1943) – lima peringkat keperluan - Deficiency needs/kehendak terbatas:
o Physiological needs/kesegaran fisiologi
o Safety needs/keselamatan
o Social needs/kecintaan
o Esteem needs/disanjung
o Self-actualization/kebanggaan

2. Incentive theory
Satu konsep bagi teori pengurusan sumber insan dan suatu jalur motivasi dan gelagat individu yang dipengaruhi kepercayaan tentang suatu kegiatan yang berfaedah.
“… is a concept of human resources or management theory.
“…treats motivation and behavior of the individual, as they are influenced by beliefs, such as engaging in activities that are expected to be profitable.

Menurut teori Incentive – insentif itu tergantung di antara dua keadaan berbeza, iaitu keadaan terbatas (wanting) dan kemahuan tidak terbatas (liking) – kemahuan tidak terbatas merupakan ransangan yang pasif, dan keadaan terbatas adalah suatu proses tarikan aktif yang meransang individu.

Maksud kepimpinan

Satu individu atau kumpulan individu yang berada dalam taraf mengetuai sesebuah organisasi. Pemimpin merupakan individu dan kepimpinan adalah menjelaskan kewujudan suatu gaya bagaimana sifat dan pendekatan pemimpin bertindak di dalam memenuhi matlamat organisasi. Ia melibatkan hubungan pelbagai hala di antara pemimpin dengan orang bawahan. Seorang pemimpin tidak dianggap pemimpin jika tidak ada individu lain yang dipimpin.

Teori Kepimpinan

1. Teori kepimpinan laluan matlamat (Path Goal Theory) oleh Martin G. Evans Robert J. House (1971) - tingkah laku pemimpin seharusnya dilihat sebagai suatu tindakan yang boleh memotivasikan pekerja dengan menyediakan elemen-elemen yang difikirkan dapat mengisi keperluan pekerja bagi mencapai matlamat organisasi dan menggunakan gaya kepimpinan terbaik bagi menemukan titik keperluan motivasi pekerja.
2. Teori kepimpinan karismatik oleh Max Weber (1968) – pemimpin mengilhamkan para pengikutnya untuk mengenal pasti minat mereka dan melihat ke arah tujuan yang berfokus.
3. Teori kepimpinan tranformasi oleh Burns (1978) dan Yuki (1989)– dianggap sama dengan teori karismatik – menekankan pembangunan orang bawahan ke arah mencapai visi, objektif dan strategi oragnisasi.

Gaya kepimpinan

1. Gaya kepimpinan tranformasi:
o Keunggulan gelagat (behavioural ideal)
o Menumpu kepada setiap individu (individudal focus)
o Motivasi yang berinspirasi (inspirational motivation)
o Merangsang secara intelak (intellectual stimulus)

2. Gaya kepimpinan laluan matlamat:
o Kepimpinan berorientasikan arahan (Directive Leadership)
o Kepimpinan berorientasikan sokongan (Supportive Leadership)
o Kepimpinan berorientasikan penyertaan (Participative Leadership)
o Kepimpinan berorientasikan pencapaian (Achievement-Oriented Leadership)

Kepimpinan berkesan – menguasai teknik pengurusan organisasi:

1. Memahami organisasi - visi, misi, objektif jangka panjang & jangka pendek, strategi-strateginya dan proses pelaksanaan program ke arah mencapai matlamat.
2. Menguasai persekitaran dalaman – struktur organisasi, memahami (psikologikal) kepimpinan dan pekerja, dan menguasai sumber-sumber. Faktor-faktor persekitaran yang mempengaruhi kepimpinan: Personaliti kumpulan bawahan (subordinates), Sifat persekitaran bagi organisasi/ruang pekerjaan.
3. Menguasai persekitaran luaran – organisasi pesaing, medan persaingan dan teknik dan media pengiklanan.
4. Menguasai kawalan dan koreksi – mengaktifkan institusi pengawalan dan pembetulan berasaskan standard pencapaian (Key Perfomance Indicators).

Cabaran-cabaran kepimpinan organisasi:

1. Organisasi yang kaku – kepimpinan yang tidak memahami persekitaran dalaman dan luaran
2. Kepimpinan tanpa pasukan kerja (team work).
3. Perubahan persekitaran luaran yang tidak harmoni dengan persekitaran organisasi
4. Pemisahan komunikasi antara pemimpin dengan pekerja
5. Sumber yang terhad dan emosi yang rendah.

Penyelesaian cabaran:

Mempraktikkan gaya kepimpinan yang memberi kesan kepada pencapaian, kepuasan dan motivasi diri:
1. Kepimpinan berorientasikan pencapaian (Achievement-Oriented Leadership) – memberi tawaran hadiah kepada pencapaian terbaik
2. Berani menghadapi demi mencapai matlamat,
o Mengatasi perkara yang menghalang kejayaan – motivasi yang berinspirasi (inspirational motivation) dan merangsang secara intelak (intellectual stimulus)


Kepimpinan belia + pelajar

1. Permulaan kepada penyertaan organisasi masyarakat yang lebih luas.
2. Suatu latihan awal ke arah kehidupan berorganisasi dan berkempimpinan.
3. Ruang pembinaan bakat dan interaksi sosial
4. Ujian bagi individu di dalam mengolah karakter dan psikologi
5. Latihan bertindak secara pelbagai hala:
o Sesama pemimpin
o Penghayatan persekitaran organisasi
o Bersama pekerja/anggota sebumbung
o Interaksi sosial luaran
o Pematuhan kepada aturan dan etika.

Mengurus organisasi + pemimpin: perspektif belia + pelajar

· Menjayakan tujuan dan objektif secara kolektif
1. Jenis organisasi
2. Susunan bahagian organisasi
3. Kedudukan jawatan kepimpinan
4. Amalan pengoperasian/pelaksanaan organisasi
5. Pesefahaman
6. Pertikaian
7. Penyelesaian
8. Wehdatul fikri.

· Isu-isu organisasi – berteraskan Belia + pelajar:
1. Hiburan & budaya
2. Motivasi & kerja
3. Pendidikan & agama
4. Kemahiran & latihan
5. Sukan & rekreasi

· Membina semangat berorganisasi (contoh Persatuan al-Ilmi International):

Penutup

Semuga Tuhan yang Esa menciptakan kita semua sebagai pemimpin yang menjalankan amanah seperti mana kehendak-Nya.